個人情報保護方針Privacy Policy

個人情報保護方針

当社は、新聞折込広告の代理店業務ならびに中日新聞東京本社より委託を受けた業務を推進する企業として、個人情報保護への対応を重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築します。また、常に消費者のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社挙げて取組むことを宣言します。

◆個人情報は、当社の事業活動上必要な範囲に限定して適切に取得・利用・提供し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
◆個人情報への不正アクセス、または、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を注入します。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
◆個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
◆個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。本方針は、全社員に配布することで周知徹底を図ります、また、社員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚に努めます。なお、本方針並びに個人情報に関してのお問い合わせ・ご相談・苦情等は、下記窓口までお問い合わせください。

お問い合わせ先
〒100-0011 東京都千代田区内幸町二丁目1番4号 日比谷中日ビル内
東京中日企業株式会社PMS事務局 責任者 郡司 英一
TEL : 03-6910-2541  FAX : 03-3580-7285
mail:info@tck.hanbai.jp

個人情報の取り扱いについて

東京中日企業株式会社(以下「当社」といいます)では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

【個人情報の取得と利用目的の明示】

当社では事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により、個人情報を取得または利用いたします。

■直接取得する個人情報の利用目的

1. オンラインショップ等の運営で取得する購入者等の個人情報
●各種商品、出版物の申込み・発送
●メールマガジン等サービスのご案内
●各種商品のお問い合わせ対応
2.採用応募者情報
●採用選考及び選考結果の連絡に利用
3.社員の個人情報
●労務管理及び社会保険・労働保険事務及び福利厚生、その他連絡に利用。なお、特定個人情報(マイナンバー)は、税務・社会保険・労働保険関係、これに付随する行政機関への届出事務目的でのみ利用
4.お問い合わせ情報
お問い合わせについての受付とご回答

■直接取得する個人情報以外の個人情報の利用目的

1.採用応募者情報
採用選考及び選考結果の連絡に利用
2.受託業務において、委託元から提供を受ける個人情報
受託業務(新聞購読者受託管理業務、イベント開催受託業務、テレマーケティング等)を遂行するため

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく目的外利用いたしません。ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。しかし、必要な個人情報を提供されない場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので予めご了承ください。

【個人情報の第三者への提供・委託】

ご提供いただいた個人情報は、本人の同意を得ずに第三者へ提供いたしません。ご提供いただいた個人情報は、業務処理のために当社の基準を満たす委託先に提供することがあります。

なお、下記の範囲内において、ご提供いただいた個人情報を共同利用させて頂きます。

共同利用者の範囲株式会社中日新聞社
共同利用する個人情報の項目従業員情報(氏名・電話番号)
共同利用の目的業務の連絡のため
取得方法書面による手渡し
共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称東京中日企業株式会社
PMS事務局 責任者(個人情報保護管理者)郡司 英一

【個人情報の開示・訂正等】

個人情報については、ご本人様確認の上、開示・訂正等に対応いたします。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、開示等の請求手続きをご覧ください。

【ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い】

1). SSLについて
当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めています。

2). クッキー(cookie)について
当社が運営するサイトにおいては、Webブラウザを通じて訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させるしくみ(クッキー)を導入しておりますが、本人を特定することができる個人情報は一切取得しておりません。

【個人情報に関する苦情・相談受付窓口】

当社の個人情報の取扱に関する苦情、相談は下記までお申し出ください。

≪認定個人情報保護団体の名称≫
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
≪苦情の解決の申出先≫
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779

<連絡先>
東京中日企業株式会社
PMS事務局 責任者(個人情報保護管理者):郡司 英一
Tel:03-6910-2541 Fax:03-3580-7285
E-mail:info@tck.hanbai.jp

個人情報の開示等請求手続きのご案内

「個人情報保護に関する法律」に基づき、ご本人からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人(もしくは正当な代理人)からの請求であることを確認の上で迅速に対応させていただきます。ただし、次の場合には情報の全部または一部を開示できないことがあります。

1.ご本人、または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
2.当社の適正な業務実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.法令に違反する場合

【開示対象となる個人情報】

開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報につきましては開示対象となりません。

【開示対象となる個人情報の利用目的】

1.当社社員採用活動における個人情報(利用目的)採用選考のために利用いたします。
2.社員個人情報(利用目的)就労時の人事・労務管理のために利用いたします。
3.当社へのお問合せ、セミナー参加者、来訪されたお客様の個人情報(利用目的)連絡、対応管理、関連資料送付のために利用いたします。
4.当社オンラインショップをご利用頂いたお客様の個人情報(利用目的)オンラインショップ等運営業務 各種商品、出版物の申込み、発送、メールマガジン等サービスのご案内、各種商品のお問い合わせ対応のために利用いたします。

【個人情報の開示請求の手続き】

下記の「開示等の請求受付窓口」にご連絡下さい。当社指定の「個人情報開示訂正等依頼書」を郵送またはメールでお送りいたしますので、請求項目(開示・訂正・利用停止)など必要事項を記載いただき、必要書類、請求の内容必要によっては返信用封筒を同封の上、「PMS管理責任者」宛にご郵送下さい。
*申請用紙はダウンロードでもご入手いただけます(pdf形式)。

【ご同封いただくもの】

請求者本人であることの確認 運転免許証(両面)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを同封して下さい。
返信用封筒 個人情報の開示や内容の訂正、利用目的の通知など、請求の内容によっては回答が当社からの郵送となりますので、切手を貼った返信封筒を同封下さい。
(*請求内容が利用停止や消去の場合は、返信用封筒を同封いただく必要はありません)

※原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けますが、やむを得ない理由により、請求をご本人から委任された代理人が行う場合は、1~2のほかに、ご本人とのご関係を示す書類(戸籍抄本等)、代理人本人である確認資料(運転免許書のコピー等)を同封して下さい。
開示等の請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。また委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、この件に関する個人情報は、ご請求に対する回答が終了しましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。

【認定個人情報保護団体に関する事項】

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

【開示等の請求受付窓口】

〒100-0001 東京都千代田区内幸町2丁目1-4 日比谷中日ビル内
東京中日企業株式会社 PMS事務局 管理責任者
月曜日~金曜日 (祝祭日・夏季休暇・年末年始を除く)10:00~16:00
TEL.03-6910-2541